Automatische PDF-Erstellung¶
Mit dem Plugin Automatische PDF-Erstellung erzeugt Shopware beim Bestellabschluss automatisch die Rechnung und den Lieferschein und hängt beide als PDF an die Bestellbestätigung an – ohne zusätzliche E-Mail an den Kunden.
Pro Verkaufskanal legen Sie fest, welche Dokumente immer oder erst nach Zahlungseingang erzeugt werden, ob der Kunde sie erhält und wer eine Kopie bekommt (z. B. Buchhaltung oder Lager). Bestimmte Versandarten lassen sich vom Lieferschein ausschließen.
Highlights
- 📄 Rechnung & Lieferschein automatisch beim Bestellabschluss
- 📧 PDF-Anhang an die Bestellbestätigung – keine separate E-Mail
- 💳 Dokumente auf Wunsch erst bei Zahlungsstatus „Bezahlt“
- 📬 Kopie an Buchhaltung, Lager oder Lieferdienst
- 🚚 Versandarten vom Lieferschein ausschließen
- 🛡️ Die Bestellbestätigung wird immer versendet – auch bei einem Dokumentfehler
❓ FAQ¶
Welche Dokumente unterstützt das Plugin?
Die Shopware-Standarddokumente Rechnung und Lieferschein. Sie werden mit Ihren Dokumentvorlagen und Nummernkreisen aus Einstellungen > Dokumente erzeugt.
Bekommt der Kunde eine zusätzliche E-Mail?
Nein. Die PDFs werden an die Bestellbestätigung angehängt. Ein Dokument, das erst nach Zahlungseingang erzeugt wird, hängt an der Status-Mail „Bezahlt“.
Was passiert, wenn ein Dokument nicht erzeugt werden kann?
Die Bestellbestätigung wird trotzdem versendet – dann ohne das betroffene Dokument. Der Fehler steht im Shopware-Log (Einträge „Automatic documents: …“).
Werden Dokumente doppelt angehängt oder Kopien mehrfach versendet?
Nein. Bereits versendete Dokumente werden nicht erneut angehängt, und jede Kopie geht genau einmal pro Dokument raus.
Wird ein weiteres Plugin benötigt?
Nein. Ab Version 7.0.0 / 6.0.0 / 5.0.0 wird das Plugin CNK Foundation nicht mehr benötigt.
🔧 Installation¶
- Plugin im Shopware Store erwerben bzw. testen
- Unter Erweiterungen > Meine Erweiterungen installieren und aktivieren
- Über „Konfigurieren“ die Einstellungen pro Verkaufskanal vornehmen (siehe unten)
- Im Flow Builder muss der Flow „Bestellung aufgegeben“ die Bestellbestätigung versenden (Shopware-Standard)
⚙️ Konfiguration¶
Die Einstellungen finden Sie unter Erweiterungen > Meine Erweiterungen > Automatische PDF-Erstellung > Konfigurieren. Oben wählen Sie den Verkaufskanal; ohne Auswahl gelten die Werte für alle Verkaufskanäle.
Allgemein¶
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | Schaltet das Plugin für den Verkaufskanal ein oder aus. |
Rechnung¶
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnung immer generieren | Die Rechnung wird beim Bestellabschluss erzeugt und an die Bestellbestätigung angehängt. |
| Rechnung erst generieren, wenn die Bestellung bezahlt ist | Nur wirksam, wenn „immer generieren“ aus ist: Die Rechnung entsteht, sobald der Zahlungsstatus „Bezahlt“ ist, und hängt an der Status-Mail „Bezahlt“. |
| Rechnung an den Kunden senden | Hängt die Rechnung an die Mail an den Kunden. Ausgeschaltet wird sie nur erzeugt (und an die Kopie-Empfänger gesendet). |
| Kopie an | Empfänger einer separaten Mail mit der Rechnung, z. B. die Buchhaltung. Mehrere Adressen mit „;“ trennen. |
| Betreff / Inhalt der Kopie | Twig-Templates für die Kopie. Verfügbar sind order (mit Kunde, Adressen, Positionen, Lieferungen) und salesChannel. |
Lieferschein¶
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferschein immer generieren | Der Lieferschein wird beim Bestellabschluss erzeugt und an die Bestellbestätigung angehängt. |
| Lieferschein erst generieren, wenn die Bestellung bezahlt ist | Nur wirksam, wenn „immer generieren“ aus ist: Anhang an die Status-Mail „Bezahlt“. |
| Ausgeschlossene Versandarten | Für Bestellungen mit diesen Versandarten wird kein Lieferschein erzeugt (z. B. Abholung, digitale Produkte). |
| Lieferschein an den Kunden senden | Hängt den Lieferschein an die Mail an den Kunden. |
| Kopie an | Empfänger einer separaten Mail mit dem Lieferschein, z. B. Lager oder Lieferdienst. |
| Betreff / Inhalt der Kopie | Twig-Templates für die Kopie, wie bei der Rechnung. Der Standardinhalt enthält die Lieferadresse. |
📧 Ablauf¶
- Der Kunde schließt die Bestellung ab; Shopware versendet die Bestellbestätigung über den Flow Builder.
- Das Plugin erzeugt Rechnung und/oder Lieferschein mit den Shopware-Vorlagen und Nummernkreisen.
- Die PDFs werden an die Bestellbestätigung angehängt und in der Bestellung als versendet markiert.
- Ist eine Kopie eingerichtet, erhält der Empfänger eine eigene Mail mit dem Dokument – einmal pro Dokument.
- Dokumente „erst nach Zahlung“ werden beim Zahlungsstatus „Bezahlt“ erzeugt und an diese Status-Mail angehängt (der entsprechende Flow muss eine Mail versenden).
🔐 Berechtigungen (ACL)¶
Das Plugin hat keine eigene Administrationsoberfläche und daher keine eigenen Rollen. Die Konfiguration ist für Benutzer mit dem Recht zur Erweiterungsverwaltung (Einstellungen > Erweiterungen) zugänglich; die erzeugten Dokumente sehen alle Benutzer mit Leserechten für Bestellungen.
🧩 Kompatibilität¶
| Shopware | Plugin-Version |
|---|---|
| 6.7 | 7.x |
| 6.6 | 6.x |
| 6.5 | 5.x |
💡 Typische Anwendungsfälle¶
Belege ohne Handarbeit¶
Rechnung und Lieferschein entstehen direkt beim Kauf – ideal bei vielen Bestellungen.
Rechnung erst nach Zahlungseingang¶
Bei Vorkasse oder Überweisung entsteht die Rechnung erst, wenn die Zahlung als „Bezahlt“ markiert ist.
Lager und Buchhaltung automatisch informieren¶
Das Lager bekommt den Lieferschein mit Lieferadresse, die Buchhaltung die Rechnung – ohne CC an den Kunden.
📬 Support¶
Bei Fragen oder Anpassungswünschen erreichen Sie uns per E-Mail unter support@cnk-plugins.de.