Przejdź do treści

Automatyczne tworzenie PDF

Dzięki wtyczce Automatyczne tworzenie PDF Shopware przy złożeniu zamówienia automatycznie tworzy fakturę i dowód dostawy i dołącza oba dokumenty jako PDF do potwierdzenia zamówienia – bez dodatkowego e-maila do klienta.

Dla każdego kanału sprzedaży określasz, które dokumenty powstają zawsze, a które dopiero po płatności, czy klient je otrzymuje i kto dostaje kopię (np. księgowość lub magazyn). Wybrane metody wysyłki można wykluczyć z dowodu dostawy.

Najważniejsze cechy

  • 📄 Faktura i dowód dostawy automatycznie przy zamówieniu
  • 📧 PDF w załączniku potwierdzenia zamówienia – bez osobnego e-maila
  • 💳 Dokumenty dopiero przy statusie płatności „Opłacone”, jeśli chcesz
  • 📬 Kopia do księgowości, magazynu lub kuriera
  • 🚚 Wykluczanie metod wysyłki z dowodu dostawy
  • 🛡️ Potwierdzenie zamówienia jest zawsze wysyłane – nawet przy błędzie dokumentu

❓ FAQ

Jakie dokumenty obsługuje wtyczka?

Standardowe dokumenty Shopware faktura i dowód dostawy, tworzone z Twoimi szablonami i zakresami numeracji (Ustawienia > Dokumenty).

Czy klient dostaje dodatkowy e-mail?

Nie. Pliki PDF są dołączane do potwierdzenia zamówienia. Dokument utworzony po płatności jest dołączany do e-maila statusu „Opłacone”.

Co się stanie, gdy dokumentu nie da się utworzyć?

Potwierdzenie zamówienia i tak zostanie wysłane – bez tego dokumentu. Błąd trafia do logu Shopware (wpisy „Automatic documents: …”).

Czy dokumenty są dołączane podwójnie lub kopie wysyłane wielokrotnie?

Nie. Wysłane już dokumenty nie są dołączane ponownie, a każda kopia jest wysyłana tylko raz na dokument.

Czy potrzebna jest inna wtyczka?

Nie. Od wersji 7.0.0 / 6.0.0 / 5.0.0 wtyczka CNK Foundation nie jest już potrzebna.

🔧 Instalacja

  • Kup lub przetestuj wtyczkę w Shopware Store
  • Zainstaluj i aktywuj ją w Rozszerzenia > Moje rozszerzenia
  • Skonfiguruj ją dla każdego kanału sprzedaży przez „Konfiguruj” (patrz niżej)
  • W Flow Builder przepływ „Zamówienie złożone” musi wysyłać potwierdzenie zamówienia (standard Shopware)

⚙️ Konfiguracja

Ustawienia znajdziesz w Rozszerzenia > Moje rozszerzenia > Automatyczne tworzenie PDF > Konfiguruj. Na górze wybierz kanał sprzedaży; bez wyboru wartości dotyczą wszystkich kanałów.

Ogólne

Ustawienie Opis
Aktywne Włącza lub wyłącza wtyczkę dla kanału sprzedaży.

Faktura

Faktura

Ustawienie Opis
Zawsze generuj fakturę Faktura powstaje przy złożeniu zamówienia i jest dołączana do potwierdzenia.
Generuj fakturę dopiero po opłaceniu zamówienia Tylko gdy „zawsze generuj” jest wyłączone: faktura powstaje, gdy status płatności to „Opłacone”, i jest dołączana do e-maila statusu „Opłacone”.
Wyślij fakturę do klienta Dołącza fakturę do e-maila do klienta. Po wyłączeniu faktura jest tylko tworzona (i wysyłana do odbiorców kopii).
Kopia do Odbiorcy osobnego e-maila z fakturą, np. księgowość. Kilka adresów oddziel znakiem „;”.
Temat / treść kopii Szablony Twig dla kopii. Dostępne: order (klient, adresy, pozycje, dostawy) i salesChannel.

Dowód dostawy

Dowód dostawy

Ustawienie Opis
Zawsze generuj dowód dostawy Dowód dostawy powstaje przy złożeniu zamówienia i jest dołączany do potwierdzenia.
Generuj dowód dostawy dopiero po opłaceniu Tylko gdy „zawsze generuj” jest wyłączone: dołączany do e-maila statusu „Opłacone”.
Wykluczone metody wysyłki Dla zamówień z tymi metodami nie powstaje dowód dostawy (np. odbiór osobisty, produkty cyfrowe).
Wyślij dowód dostawy do klienta Dołącza dowód dostawy do e-maila do klienta.
Kopia do Odbiorcy osobnego e-maila z dowodem dostawy, np. magazyn lub kurier.
Temat / treść kopii Szablony Twig dla kopii, jak przy fakturze. Domyślna treść zawiera adres dostawy.

📧 Jak to działa

  1. Klient składa zamówienie; Shopware wysyła potwierdzenie przez Flow Builder.
  2. Wtyczka tworzy fakturę i/lub dowód dostawy z szablonami i zakresami numeracji Shopware.
  3. Pliki PDF są dołączane do potwierdzenia i oznaczane w zamówieniu jako wysłane.
  4. Jeśli ustawiono kopię, odbiorca dostaje osobny e-mail z dokumentem – raz na dokument.
  5. Dokumenty „po płatności” powstają przy statusie „Opłacone” i są dołączane do tego e-maila statusu (odpowiedni przepływ musi wysyłać e-mail).

Potwierdzenie zamówienia z fakturą i dowodem dostawy

Dokumenty w zamówieniu, oznaczone jako wysłane

Kopia do magazynu

🔐 Uprawnienia (ACL)

Wtyczka nie ma własnego modułu administracji, a więc ani własnych ról. Konfiguracja jest dostępna dla użytkowników uprawnionych do zarządzania rozszerzeniami (Ustawienia > Rozszerzenia); utworzone dokumenty widzą wszyscy użytkownicy z prawem odczytu zamówień.

🧩 Kompatybilność

Shopware Wersja wtyczki
6.7 7.x
6.6 6.x
6.5 5.x

💡 Typowe zastosowania

Dokumenty bez pracy ręcznej

Faktura i dowód dostawy powstają od razu przy zakupie – idealne przy wielu zamówieniach.

Faktura dopiero po płatności

Przy przedpłacie lub przelewie faktura powstaje dopiero, gdy płatność ma status „Opłacone”.

Automatyczne informowanie magazynu i księgowości

Magazyn dostaje dowód dostawy z adresem, księgowość fakturę – bez kopii do klienta.

📬 Wsparcie

W razie pytań lub próśb o dostosowanie napisz do nas: support@cnk-plugins.de.