Vai al contenuto

Creazione automatica di PDF

Con il plugin Creazione automatica di PDF, Shopware crea automaticamente la fattura e il documento di trasporto alla conclusione dell’ordine e li allega entrambi in PDF alla conferma d’ordine, senza un’e-mail aggiuntiva al cliente.

Per canale di vendita stabilite quali documenti vengono creati sempre o solo dopo il pagamento, se il cliente li riceve e chi riceve una copia (ad es. contabilità o magazzino). Alcuni metodi di spedizione possono essere esclusi dal documento di trasporto.

Punti di forza

  • 📄 Fattura e documento di trasporto automatici all’ordine
  • 📧 PDF allegato alla conferma d’ordine – nessuna e-mail separata
  • 💳 Documenti solo con stato di pagamento «Pagato», se desiderato
  • 📬 Copia a contabilità, magazzino o corriere
  • 🚚 Escludere metodi di spedizione dal documento di trasporto
  • 🛡️ La conferma d’ordine parte sempre – anche se un documento non riesce

❓ FAQ

Quali documenti supporta il plugin?

I documenti standard Shopware fattura e documento di trasporto, creati con i vostri modelli e intervalli di numerazione (Impostazioni > Documenti).

Il cliente riceve un’e-mail aggiuntiva?

No. I PDF sono allegati alla conferma d’ordine. Un documento creato dopo il pagamento è allegato all’e-mail di stato «Pagato».

Cosa succede se un documento non può essere creato?

La conferma d’ordine viene comunque inviata, senza quel documento. L’errore è registrato nel log di Shopware (voci «Automatic documents: …»).

I documenti vengono allegati due volte o le copie inviate più volte?

No. I documenti già inviati non vengono allegati di nuovo e ogni copia parte una sola volta per documento.

Serve un altro plugin?

No. Dalle versioni 7.0.0 / 6.0.0 / 5.0.0 il plugin CNK Foundation non è più necessario.

🔧 Installazione

  • Acquistare o provare il plugin nello Shopware Store
  • Installarlo e attivarlo in Estensioni > Le mie estensioni
  • Configurarlo per canale di vendita con «Configura» (vedi sotto)
  • Nel Flow Builder il flusso «Ordine effettuato» deve inviare la conferma d’ordine (standard Shopware)

⚙️ Configurazione

Le impostazioni si trovano in Estensioni > Le mie estensioni > Creazione automatica di PDF > Configura. Scegliete il canale di vendita in alto; senza scelta i valori valgono per tutti i canali.

Generale

Impostazione Descrizione
Attivo Attiva o disattiva il plugin per il canale di vendita.

Fattura

Fattura

Impostazione Descrizione
Genera sempre la fattura La fattura viene creata all’ordine e allegata alla conferma d’ordine.
Genera la fattura quando l’ordine è pagato Solo se «genera sempre» è disattivato: la fattura viene creata quando lo stato di pagamento è «Pagato» e allegata all’e-mail di stato «Pagato».
Invia la fattura al cliente Allega la fattura all’e-mail al cliente. Se disattivato, viene solo creata (e inviata ai destinatari della copia).
Copia a Destinatari di un’e-mail separata con la fattura, ad es. la contabilità. Separare più indirizzi con «;».
Oggetto / contenuto della copia Modelli Twig per la copia. Disponibili: order (cliente, indirizzi, posizioni, consegne) e salesChannel.

Documento di trasporto

Documento di trasporto

Impostazione Descrizione
Genera sempre il documento di trasporto Il documento di trasporto viene creato all’ordine e allegato alla conferma d’ordine.
Genera il documento di trasporto quando l’ordine è pagato Solo se «genera sempre» è disattivato: allegato all’e-mail di stato «Pagato».
Metodi di spedizione esclusi Nessun documento di trasporto per ordini con questi metodi (ad es. ritiro, prodotti digitali).
Invia il documento di trasporto al cliente Allega il documento di trasporto all’e-mail al cliente.
Copia a Destinatari di un’e-mail separata con il documento di trasporto, ad es. magazzino o corriere.
Oggetto / contenuto della copia Modelli Twig per la copia, come per la fattura. Il contenuto predefinito include l’indirizzo di consegna.

📧 Funzionamento

  1. Il cliente conclude l’ordine; Shopware invia la conferma tramite il Flow Builder.
  2. Il plugin crea fattura e/o documento di trasporto con i modelli e gli intervalli di numerazione di Shopware.
  3. I PDF sono allegati alla conferma d’ordine e contrassegnati come inviati nell’ordine.
  4. Se è configurata una copia, il destinatario riceve un’e-mail separata con il documento, una volta per documento.
  5. I documenti «dopo il pagamento» vengono creati con lo stato «Pagato» e allegati a quell’e-mail di stato (il flusso corrispondente deve inviare un’e-mail).

Conferma d’ordine con fattura e documento di trasporto

I documenti nell’ordine, contrassegnati come inviati

Copia al magazzino

🔐 Permessi (ACL)

Il plugin non ha un modulo di amministrazione proprio e quindi nessun ruolo proprio. La configurazione è accessibile agli utenti autorizzati a gestire le estensioni (Impostazioni > Estensioni); i documenti creati sono visibili a tutti gli utenti con lettura sugli ordini.

🧩 Compatibilità

Shopware Versione del plugin
6.7 7.x
6.6 6.x
6.5 5.x

💡 Casi d’uso tipici

Documenti senza lavoro manuale

Fattura e documento di trasporto nascono subito all’acquisto, ideale con molti ordini.

Fattura solo dopo il pagamento

Con pagamento anticipato o bonifico, la fattura viene creata solo quando il pagamento è «Pagato».

Informare automaticamente magazzino e contabilità

Il magazzino riceve il documento di trasporto con l’indirizzo, la contabilità la fattura, senza copia al cliente.

📬 Supporto

Per domande o personalizzazioni scriveteci a support@cnk-plugins.de.