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Sistema di prenotazione di consultazione

Questo plugin porta un sistema dedicato di prenotazione di consultazione 1:1 direttamente nel tuo negozio Shopware 6 – senza dipendenza SaaS esterna come Calendly e senza trasferimento di dati a terze parti. Ideale per commercianti con prodotti che richiedono spiegazioni, come rivenditori di mobili e cucine, gioiellieri, ottici, agenzie di viaggi o negozi B2B.

Il nucleo gratuito copre già una prenotazione completa. I piani opzionali (acquisto in-app) sbloccano più consulenti, inviti di calendario, promemoria e altre funzionalità.

Punti salienti

  • 🗓️ Prenotazione 1:1 direttamente nel negozio Shopware (/beratung)
  • 👥 Numero illimitato di consulenti con le loro disponibilità (dipendente dal piano)
  • 🔓 Prenotazione senza account cliente possibile
  • 📎 Invito di calendario .ics per cliente e consulente
  • 🧱 Blocco CMS compatibile con Experience Worlds per posizionamento libero
  • 🔒 Conforme al GDPR – tutti i dati rimangono nel tuo database Shopware

Selezione del consulente nel negozio

💳 Nucleo gratuito & piani opzionali

Il plugin è gratuito e offre già una prenotazione completa senza piano. Acquisti funzioni aggiuntive facoltativamente come acquisto in-app (abbonamento mensile) direttamente in Shopware – cancellabile in qualsiasi momento. Requisiti: Shopware 6.7 e acquisti in-app attivi.

Funzione Gratuito Starter Business Pro
Modulo di prenotazione a 4 step nel negozio
Prenotazione senza account cliente
Disponibilità settimanali per consulente
Panoramica prenotazioni con stato in admin
E-mail di conferma (testo)
Numero di consulenti 1 3 illimitato illimitato
Prenotazioni al mese 5 illimitato illimitato illimitato
Invito di calendario .ics
E-mail di promemoria
Orari bloccati & ferie per consulente
Blocco CMS (Experience Worlds)
Voce manuale di prenotazione in admin
E-mail di annullamento
Esportazione CSV di tutte le prenotazioni

Niente è nascosto

Le funzioni bloccate rimangono visibili nell'interfaccia – con un suggerimento su quale piano le sblocca, e un pulsante per l'acquisto diretto (acquisto in-app). I prezzi attuali vengono mostrati direttamente nella finestra di dialogo dell'acquisto in-app di Shopware.

🔧 Installazione

  • Prerequisito: plugin CNK Foundation
  • Installazione tramite Shopware Store o ZIP
  • Attivazione nel gestore dei plugin
  • Elemento di menu visibile sotto Clienti > Consultazione

⚙️ Configurazione

Trova la configurazione del plugin sotto Impostazioni > Estensioni > Sistema di prenotazione consultazione.

Impostazione Descrizione Standard
daysAhead Quanti giorni in anticipo i clienti possono prenotare 28
autoConfirm Impostare automaticamente le nuove prenotazioni come « confermate » (altrimenti « aperto ») attivato
timezone Fuso orario per appuntamenti e invito di calendario (.ics) – selezionabile da un elenco di tutti i fusi orari Europe/Berlin
reminderEnabled Invia e-mail di promemoria prima dell'appuntamento attivato
reminderHoursBefore Ore prima dell'appuntamento per inviare il promemoria 24

🎨 Colori

Nella sezione Colori della configurazione del plugin, adatta l'aspetto al design del tuo negozio – completamente senza programmazione:

Impostazione Descrizione Standard
Colore primario Colore principale per pulsanti, anelli avatar e accenti. Le tonalità più chiare/scure (hover, disabilitato, note) vengono derivate automaticamente. #6d28c9
Colore del testo del pulsante Colore del testo sui pulsanti principali e negli avatar delle iniziali #ffffff

Un colore, design coerente

Devi solo impostare il colore primario – tutte le altre tonalità vengono calcolate automaticamente, in modo che l'intera interfaccia di prenotazione appaia coerentemente nel tuo colore desiderato.

Promemoria & invito di calendario

Le e-mail di promemoria e l'allegato .ics sono disponibili dal piano Starter. Senza il piano appropriato, l'impostazione rimane visibile ma non viene eseguita.

👥 Gestire i consulenti

Sotto Clienti > Consultazione > Consulenti, crei i tuoi consulenti. Per ogni consulente hai a disposizione:

  • Nome e indirizzo e-mail (per la notifica dell'appuntamento)
  • Foto (Media)
  • Descrizione e ambito di specialità (visualizzati sulla carta del consulente) – traducibile per lingua
  • Priorità – valori più alti vengono visualizzati per primi nell'elenco (standard: 0)
  • Stato Attivo (controlla la visibilità nel negozio)
  • Disponibilità per giorno della settimana inclusa la durata dello slot
  • Orari bloccati & ferie (da Starter)

Gestione dei consulenti in admin

Negozi multilingue

Descrizione e ambito di specialità sono traducibili. Con il selettore di lingua in alto a destra nella vista dei dettagli del consulente, gestisci i testi per lingua; il negozio visualizza automaticamente la lingua del rispettivo canale di vendita. Le lingue non tradotte ricadono nella lingua predefinita.

Limite di consulenti per piano

Gratuito: 1 consulente · Starter: 3 consulenti · Business/Pro: illimitato. Se viene raggiunto il limite, l'interfaccia segnala l'aggiornamento necessario.

📅 Disponibilità & slot {{ #Verfuegbarkeiten }}

Per ogni consulente, registri finestre temporali settimanali con una durata dello slot fissa. Il plugin calcola automaticamente gli slot prenotabili per i giorni a venire (daysAhead) e nasconde gli slot già prenotati o bloccati.

  • Orari bloccati (da Starter) bloccano giorni individuali o periodi per consulente – ad esempio, per ferie o festivi.
  • Il calendario del negozio mostra solo slot liberi.

🛒 Processo di prenotazione nel negozio

I clienti accedono alla prenotazione tramite il percorso /beratung. Il processo consiste di quattro step:

  1. Selezionare il consulente (/beratung)
  2. Scegliere la data tra gli slot liberi (/beratung/{beraterId}/termin)
  3. Dati di contatto e messaggio opzionale (/beratung/{beraterId}/kontakt)
  4. Conferma (/beratung/bestaetigung/{buchungId}) – inc. invito di calendario per e-mail

Calendario con slot liberi

Dati di contatto e prenotazione vincolante

Un link di cancellazione personale (/beratung/stornieren/{token}) viene creato per prenotazione e inviato.

Sulla pagina prodotto, il pulsante « Prenota consultazione » apre la prenotazione direttamente in off-canvas – senza cambio di pagina:

Prenotazione in off-canvas nella pagina del prodotto

Posizionabile liberamente tramite Experience Worlds

A partire dal piano Starter, è disponibile un blocco CMS « Prenotazione consultazione », che puoi posizionare liberamente nelle pagine Experience Worlds.

📋 Gestire le prenotazioni

Panoramica prenotazioni in admin

Sotto Clienti > Consultazione > Prenotazioni, vedi tutti gli appuntamenti con il loro stato:

Stato Significato
open Aperto (se la conferma automatica è disabilitata)
confirmed Confermato
cancelled Annullato
completed Completato

A partire dal piano Business, puoi anche inserire manualmente gli appuntamenti in admin.

📤 Esportazione CSV (Pro) {{ #Export }}

A partire dal piano Pro, il pulsante « Esporta CSV » è disponibile nella panoramica delle prenotazioni. Un clic scarica tutte le prenotazioni come file CSV (consultation-bookings.csv) – ideale per i team con alto volume di consultazione che desiderano elaborare dati al di fuori di Shopware (Excel, report, CRM).

Il file è UTF-8 (con BOM per caratteri speciali corretti in Excel) e delimitato da punto e virgola. Colonne incluse:

Colonna Contenuto
Data Data dell'appuntamento (AAAA-MM-GG)
Da / A Ora di inizio e fine
Consulente Consulente assegnato
Cliente Nome del cliente
E-mail E-mail del cliente
Telefono Telefono del cliente (se fornito)
Stato Stato della prenotazione
Messaggio Messaggio opzionale del cliente

Senza piano Pro

Il pulsante rimane visibile (con icona di blocco) e apre direttamente la finestra di dialogo dell'acquisto in-app per il piano Pro.

📬 Notifiche e-mail {{ #Emails }}

Il plugin invia messaggi tramite il sistema di posta Shopware al cliente e al consulente:

Tipo Destinatario Allegato A partire da
Conferma Cliente & consulente .ics (Starter+) Gratuito (testo)
Promemoria Cliente .ics Starter
Annullamento Cliente & consulente Business

E-mail di conferma con invito di calendario .ics

Il promemoria viene inviato tramite un task programmato orario (cnk_beratung.booking_reminder), controllato da reminderEnabled e reminderHoursBefore.

Testi e-mail liberamente modificabili

I tre messaggi di posta sono memorizzati come modelli di posta Shopware. Sotto Impostazioni > Modelli di posta, troverai « Consultazione – Conferma / Promemoria / Annullamento » e puoi adattare l'oggetto e il contenuto (de/en) in qualsiasi momento – senza programmazione.

Requisito: worker di background

L'invio di promemoria richiede il worker di background di Shopware (Message Queue & task programmati). Con Shopware Cloud e la maggior parte degli hosting gestiti, questo è attivo per impostazione predefinita.

🔐 Permessi (ACL) {{ #Berechtigungen }}

Il modulo è completamente integrato nel sistema di diritti di Shopware. Sotto Utenti & Diritti > Ruoli, troverai il gruppo di permessi « Prenotazione consultazione » con i livelli Viewer / Editor / Creator / Deleter, con i quali controlli quali collaboratori possono visualizzare o modificare i consulenti e le prenotazioni.

🔒 Privacy dei dati (GDPR) {{ #Datenschutz }}

Il plugin funziona completamente all'interno della tua installazione Shopware. Non c'è trasferimento di dati a servizi esterni – tutti i dati dei consulenti, degli appuntamenti e dei clienti rimangono nel tuo database Shopware.

❓ Domande frequenti

Il plugin è gratuito?

Sì. Il nucleo è gratuito permanentemente – prenotazione a 4 step, 1 consulente, fino a 5 prenotazioni al mese e e-mail di conferma di testo. Acquisti funzioni aggiuntive facoltativamente tramite acquisto in-app.

Ho bisogno di Calendly o di un servizio esterno?

No. Il sistema di prenotazione completo viene eseguito nel tuo negozio Shopware, completamente senza dipendenza SaaS esterna.

I clienti possono prenotare senza account cliente?

Sì. La prenotazione è possibile senza registrazione tramite un modulo semplice a 4 step.

Quale versione di Shopware è necessaria?

Shopware 6.7. Per i piani a pagamento, anche gli acquisti in-app sono obbligatori.

Quanti consulenti posso creare?

Gratuitamente 1 consulente, Starter 3 consulenti, Business e Pro illimitato.

I clienti ricevono un invito di calendario?

Sì, a partire dal piano Starter, l'e-mail di conferma e promemoria contiene un allegato .ics per cliente e consulente.

📬 Support

Per domande, suggerimenti per miglioramenti o personalizzazioni, contattateci per email all'indirizzo support@cnk-plugins.de.