Preventivi IA e gestione preventivi B2B¶

Questo plugin porta un flusso di lavoro completo per preventivi B2B direttamente nel vostro negozio Shopware 6 – dalla richiesta di preventivo in vetrina alla creazione di preventivi in amministrazione fino alla conversione in un clic in ordine. Ideale per i commercianti con prodotti che richiedono spiegazioni o prezzi individuali – ad esempio all'ingrosso, attrezzature, mobili o negozi B2B.
Il nucleo gratuito copre già l'intero processo dei preventivi. I piani IA opzionali (acquisto in-app) sbloccano un'assistenza IA che, con la vostra propria chiave API OpenAI, rende i preventivi più veloci e professionali.
Caratteristiche principali
- 📝 Flusso di lavoro B2B gratuito per preventivi – completamente in Shopware, senza SaaS esterno
- 🛒 Pulsante « Richiedi preventivo » nel carrello e sulla pagina prodotto
- ⚡ Conversione in un clic dal preventivo accettato a ordine Shopware
- 🤖 Assistenza IA opzionale con la vostra propria chiave API OpenAI (acquisto in-app)
- 📄 Preventivi PDF, suggerimenti di prodotti IA e testi IA (secondo il piano)
- 🔒 Conforme al GDPR – tutti i dati dei preventivi rimangono nel vostro database Shopware
💳 Nucleo gratuito e piani IA opzionali¶
Il plugin è gratuito e offre già un flusso di lavoro completo per preventivi senza piano. Le funzioni IA si prenotano opzionalmente come acquisto in-app (abbonamento mensile) direttamente in Shopware – cancellabile in qualsiasi momento. Prerequisito: Shopware 6.7 e acquisti in-app attivi.
| Funzione | Gratuito | Starter | Business |
|---|---|---|---|
| « Richiedi preventivo » in vetrina (carrello & pagina prodotto) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Panoramica delle richieste di preventivi con stato in amministrazione | ✅ | ✅ | ✅ |
| Editor preventivi (posizioni, sconti, posizioni testo libero) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Invio preventivo per email | ✅ | ✅ | ✅ |
| « Miei preventivi » in account cliente (accetta / rifiuta) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Conversione in un clic in ordine | ✅ | ✅ | ✅ |
| Validità e notifiche di scadenza | ✅ | ✅ | ✅ |
| Suggerimenti di prodotti IA dal catalogo | – | ✅ | ✅ |
| Generatore IA per testi preventivi | – | ✅ | ✅ |
| Esportazione PDF dei preventivi | – | ✅ | ✅ |
| Email di promemoria prima della scadenza | – | ✅ | ✅ |
| Parser testo libero IA (prodotti, quantità, termini) | – | – | ✅ |
| Raccomandazione sconto IA basata su cronologia cliente | – | – | ✅ |
| Varianti preventivi multiple e modelli | – | – | ✅ |
| Statistiche preventivi | – | – | ✅ |
Nulla è nascosto
Le funzioni IA bloccate rimangono visibili nell'interfaccia – con un'indicazione di quale piano le sblocca e un pulsante per la prenotazione diretta (acquisto in-app). Shopware mostra i prezzi attuali direttamente nella finestra di dialogo dell'acquisto in-app.
🔧 Installazione¶
- Prerequisito: Plugin CNK Foundation
- Installazione tramite Shopware Store o ZIP
- Attivazione nel gestore plugin
- Voce di menu visibile in Ordini > Preventivi
⚙️ Configurazione¶
Troverete la configurazione del plugin in Impostazioni > Estensioni > Preventivi IA e gestione preventivi B2B.
| Impostazione | Descrizione | Predefinito |
|---|---|---|
showQuoteButtonInCart | Mostra pulsante « Richiedi preventivo » nel carrello | attivo |
showQuoteButtonOnProduct | Mostra anche il pulsante sulla pagina prodotto | inattivo |
quoteValidityDays | Validità standard dei nuovi preventivi in giorni | 14 |
quoteNumberPrefix | Prefisso numero preventivo (ad esempio QUO-2026-0042) | QUO |
adminNotificationEmail | Email per notifiche nuove richieste | – |
openaiApiKey | Vostra propria chiave API OpenAI (solo funzioni IA) | – |
openaiModel | Modello OpenAI utilizzato | gpt-4o-mini |
quotationLanguage | Lingua dei testi generati da IA | de |
reminderBeforeDays | Giorni prima della scadenza per email promemoria (Starter) | 3 |
autoParseRequests | Pre-elaborare automaticamente le richieste per IA (Business) | attivo |
Chiave API OpenAI
Le impostazioni IA sono rilevanti solo per le funzioni IA. Fornite la vostra propria chiave API OpenAI – nessun dato di preventivo o cliente viene trasmesso a CNK.
🛒 Richiedi preventivo (Vetrina)¶
I clienti avviano una richiesta tramite un pulsante « Richiedi preventivo » :
- Nel carrello (opzionale al posto o insieme al pulsante di pagamento)
- Opzionale sulla pagina dettagli prodotto
Il modulo di richiesta è precompilato con gli articoli attuali del carrello e offre un campo di testo libero per il messaggio del cliente. Ogni richiesta crea un record con stato aperto.
📋 Gestire richieste e preventivi¶
In Ordini > Preventivi, gestite l'intero processo:
- Richieste: Elenco di tutte le richieste di preventivi con cliente, data, messaggio e stato
- Preventivi: Elenco di tutti i preventivi creati con numero, cliente, totale, validità e stato
Valori di stato: aperto, in elaborazione, proposto, accettato, rifiutato, scaduto.
Editor preventivi¶
L'editor consente la creazione manuale completa di preventivi:
- Selezione cliente, numero preventivo, data di scadenza e nota interna
- Posizioni con ricerca prodotti (Shopware DAL), quantità, prezzo unitario e sconto
- Posizioni testo libero senza riferimento catalogo (nome + prezzo)
- Calcolo automatico di subtotale, sconto e importo totale
🤖 Assistente IA¶
L'assistente IA (pannello laterale nell'editor preventivi) accelera la creazione:
- Suggerimenti di prodotti (Starter): Inserite una descrizione in testo libero → l'IA suggerisce i prodotti corrispondenti dal catalogo Shopware con quantità.
- Generatore testo preventivi (Starter): genera un testo introduttivo professionale (IT/EN) basato su cliente e posizioni.
- Parser testo libero (Business): riconosce automaticamente prodotti, quantità e termini di consegna dal messaggio cliente.
- Raccomandazione sconto (Business): suggerisce uno sconto basato sulla cronologia cliente (fatturato, frequenza ordini) con giustificazione.
Vostra propria chiave OpenAI
Tutte le chiamate IA utilizzano la vostra propria chiave API OpenAI. Mantenete il controllo completo sulla scelta del modello e sui costi.
⚡ Dal preventivo all'ordine¶
I clienti vedono i loro preventivi in account cliente sotto « Miei preventivi » :
- Visualizza preventivo con tutte le posizioni, testo introduttivo e validità
- Accetta preventivo → conversione automatica in ordine Shopware regolare
- O rifiuta
I preventivi accettati successivamente compaiono normalmente nella gestione ordini Shopware.
📄 Preventivi PDF¶
Dal piano Starter, un tipo di documento Shopware dedicato cnk_quotation è disponibile. Il PDF contiene logo, numero preventivo, dati cliente, posizioni, totali, data di scadenza, testo introduttivo e condizioni di pagamento.
📬 Notifiche email¶
Il plugin invia messaggi tramite il sistema di posta Shopware:
| Tipo | Destinatario | A partire dal piano |
|---|---|---|
| Nuova richiesta ricevuta | Admin | Gratuito |
| Preventivo inviato | Cliente | Gratuito |
| Preventivo accettato / rifiutato | Admin | Gratuito |
| Preventivo scaduto | Cliente | Gratuito |
| Promemoria prima della scadenza | Cliente | Starter |
Le email di scadenza e promemoria vengono attivate tramite Attività pianificate.
Prerequisito: Worker in background
L'invio automatico richiede il worker in background di Shopware (Message Queue & attività pianificate). Su Shopware Cloud e la maggior parte degli hosting gestiti, questo è attivo per impostazione predefinita.
🔒 Protezione dati (GDPR)¶
Il plugin funziona all'interno della vostra installazione Shopware. Tutti i dati di richiesta, preventivo e cliente rimangono nel vostro database Shopware. Le chiamate IA avvengono esclusivamente tramite la vostra propria chiave API OpenAI; non c'è trasmissione di dati a CNK.
❓ FAQ¶
Il plugin è gratuito?
Sì. L'intero flusso di lavoro preventivi – richiesta, creazione, invio e conversione in ordine – è gratuito in modo permanente. Le funzioni IA si prenotano opzionalmente per acquisto in-app.
Ho bisogno di un account OpenAI?
Solo per le funzioni IA. Fornite la vostra propria chiave API OpenAI; nessun dato viene trasmesso a CNK.
Cosa succede quando un cliente accetta un preventivo?
Il preventivo viene convertito con un clic in un ordine Shopware regolare e appare nella gestione ordini.
Devo prenotare l'IA per creare preventivi?
No. I preventivi possono essere creati, inviati e accettati completamente gratuitamente. L'IA accelera semplicemente la creazione.
Quale versione Shopware è richiesta?
Shopware 6.7. Per i piani IA, gli acquisti in-app sono anche richiesti.