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Preventivi IA e gestione preventivi B2B

AI Quotation

Questo plugin porta un flusso di lavoro completo per preventivi B2B direttamente nel vostro negozio Shopware 6 – dalla richiesta di preventivo in vetrina alla creazione di preventivi in amministrazione fino alla conversione in un clic in ordine. Ideale per i commercianti con prodotti che richiedono spiegazioni o prezzi individuali – ad esempio all'ingrosso, attrezzature, mobili o negozi B2B.

Il nucleo gratuito copre già l'intero processo dei preventivi. I piani IA opzionali (acquisto in-app) sbloccano un'assistenza IA che, con la vostra propria chiave API OpenAI, rende i preventivi più veloci e professionali.

Caratteristiche principali

  • 📝 Flusso di lavoro B2B gratuito per preventivi – completamente in Shopware, senza SaaS esterno
  • 🛒 Pulsante « Richiedi preventivo » nel carrello e sulla pagina prodotto
  • Conversione in un clic dal preventivo accettato a ordine Shopware
  • 🤖 Assistenza IA opzionale con la vostra propria chiave API OpenAI (acquisto in-app)
  • 📄 Preventivi PDF, suggerimenti di prodotti IA e testi IA (secondo il piano)
  • 🔒 Conforme al GDPR – tutti i dati dei preventivi rimangono nel vostro database Shopware

💳 Nucleo gratuito e piani IA opzionali

Il plugin è gratuito e offre già un flusso di lavoro completo per preventivi senza piano. Le funzioni IA si prenotano opzionalmente come acquisto in-app (abbonamento mensile) direttamente in Shopware – cancellabile in qualsiasi momento. Prerequisito: Shopware 6.7 e acquisti in-app attivi.

Funzione Gratuito Starter Business
« Richiedi preventivo » in vetrina (carrello & pagina prodotto)
Panoramica delle richieste di preventivi con stato in amministrazione
Editor preventivi (posizioni, sconti, posizioni testo libero)
Invio preventivo per email
« Miei preventivi » in account cliente (accetta / rifiuta)
Conversione in un clic in ordine
Validità e notifiche di scadenza
Suggerimenti di prodotti IA dal catalogo
Generatore IA per testi preventivi
Esportazione PDF dei preventivi
Email di promemoria prima della scadenza
Parser testo libero IA (prodotti, quantità, termini)
Raccomandazione sconto IA basata su cronologia cliente
Varianti preventivi multiple e modelli
Statistiche preventivi

Nulla è nascosto

Le funzioni IA bloccate rimangono visibili nell'interfaccia – con un'indicazione di quale piano le sblocca e un pulsante per la prenotazione diretta (acquisto in-app). Shopware mostra i prezzi attuali direttamente nella finestra di dialogo dell'acquisto in-app.

🔧 Installazione

  • Prerequisito: Plugin CNK Foundation
  • Installazione tramite Shopware Store o ZIP
  • Attivazione nel gestore plugin
  • Voce di menu visibile in Ordini > Preventivi

⚙️ Configurazione

Troverete la configurazione del plugin in Impostazioni > Estensioni > Preventivi IA e gestione preventivi B2B.

Impostazione Descrizione Predefinito
showQuoteButtonInCart Mostra pulsante « Richiedi preventivo » nel carrello attivo
showQuoteButtonOnProduct Mostra anche il pulsante sulla pagina prodotto inattivo
quoteValidityDays Validità standard dei nuovi preventivi in giorni 14
quoteNumberPrefix Prefisso numero preventivo (ad esempio QUO-2026-0042) QUO
adminNotificationEmail Email per notifiche nuove richieste
openaiApiKey Vostra propria chiave API OpenAI (solo funzioni IA)
openaiModel Modello OpenAI utilizzato gpt-4o-mini
quotationLanguage Lingua dei testi generati da IA de
reminderBeforeDays Giorni prima della scadenza per email promemoria (Starter) 3
autoParseRequests Pre-elaborare automaticamente le richieste per IA (Business) attivo

Chiave API OpenAI

Le impostazioni IA sono rilevanti solo per le funzioni IA. Fornite la vostra propria chiave API OpenAI – nessun dato di preventivo o cliente viene trasmesso a CNK.

🛒 Richiedi preventivo (Vetrina)

I clienti avviano una richiesta tramite un pulsante « Richiedi preventivo » :

  • Nel carrello (opzionale al posto o insieme al pulsante di pagamento)
  • Opzionale sulla pagina dettagli prodotto

Il modulo di richiesta è precompilato con gli articoli attuali del carrello e offre un campo di testo libero per il messaggio del cliente. Ogni richiesta crea un record con stato aperto.

📋 Gestire richieste e preventivi

In Ordini > Preventivi, gestite l'intero processo:

  • Richieste: Elenco di tutte le richieste di preventivi con cliente, data, messaggio e stato
  • Preventivi: Elenco di tutti i preventivi creati con numero, cliente, totale, validità e stato

Valori di stato: aperto, in elaborazione, proposto, accettato, rifiutato, scaduto.

Editor preventivi

L'editor consente la creazione manuale completa di preventivi:

  • Selezione cliente, numero preventivo, data di scadenza e nota interna
  • Posizioni con ricerca prodotti (Shopware DAL), quantità, prezzo unitario e sconto
  • Posizioni testo libero senza riferimento catalogo (nome + prezzo)
  • Calcolo automatico di subtotale, sconto e importo totale

🤖 Assistente IA

L'assistente IA (pannello laterale nell'editor preventivi) accelera la creazione:

  • Suggerimenti di prodotti (Starter): Inserite una descrizione in testo libero → l'IA suggerisce i prodotti corrispondenti dal catalogo Shopware con quantità.
  • Generatore testo preventivi (Starter): genera un testo introduttivo professionale (IT/EN) basato su cliente e posizioni.
  • Parser testo libero (Business): riconosce automaticamente prodotti, quantità e termini di consegna dal messaggio cliente.
  • Raccomandazione sconto (Business): suggerisce uno sconto basato sulla cronologia cliente (fatturato, frequenza ordini) con giustificazione.

Vostra propria chiave OpenAI

Tutte le chiamate IA utilizzano la vostra propria chiave API OpenAI. Mantenete il controllo completo sulla scelta del modello e sui costi.

⚡ Dal preventivo all'ordine

I clienti vedono i loro preventivi in account cliente sotto « Miei preventivi » :

  1. Visualizza preventivo con tutte le posizioni, testo introduttivo e validità
  2. Accetta preventivo → conversione automatica in ordine Shopware regolare
  3. O rifiuta

I preventivi accettati successivamente compaiono normalmente nella gestione ordini Shopware.

📄 Preventivi PDF

Dal piano Starter, un tipo di documento Shopware dedicato cnk_quotation è disponibile. Il PDF contiene logo, numero preventivo, dati cliente, posizioni, totali, data di scadenza, testo introduttivo e condizioni di pagamento.

📬 Notifiche email

Il plugin invia messaggi tramite il sistema di posta Shopware:

Tipo Destinatario A partire dal piano
Nuova richiesta ricevuta Admin Gratuito
Preventivo inviato Cliente Gratuito
Preventivo accettato / rifiutato Admin Gratuito
Preventivo scaduto Cliente Gratuito
Promemoria prima della scadenza Cliente Starter

Le email di scadenza e promemoria vengono attivate tramite Attività pianificate.

Prerequisito: Worker in background

L'invio automatico richiede il worker in background di Shopware (Message Queue & attività pianificate). Su Shopware Cloud e la maggior parte degli hosting gestiti, questo è attivo per impostazione predefinita.

🔒 Protezione dati (GDPR)

Il plugin funziona all'interno della vostra installazione Shopware. Tutti i dati di richiesta, preventivo e cliente rimangono nel vostro database Shopware. Le chiamate IA avvengono esclusivamente tramite la vostra propria chiave API OpenAI; non c'è trasmissione di dati a CNK.

❓ FAQ

Il plugin è gratuito?

Sì. L'intero flusso di lavoro preventivi – richiesta, creazione, invio e conversione in ordine – è gratuito in modo permanente. Le funzioni IA si prenotano opzionalmente per acquisto in-app.

Ho bisogno di un account OpenAI?

Solo per le funzioni IA. Fornite la vostra propria chiave API OpenAI; nessun dato viene trasmesso a CNK.

Cosa succede quando un cliente accetta un preventivo?

Il preventivo viene convertito con un clic in un ordine Shopware regolare e appare nella gestione ordini.

Devo prenotare l'IA per creare preventivi?

No. I preventivi possono essere creati, inviati e accettati completamente gratuitamente. L'IA accelera semplicemente la creazione.

Quale versione Shopware è richiesta?

Shopware 6.7. Per i piani IA, gli acquisti in-app sono anche richiesti.